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对照一日流程清单,看咖啡馆一天究竟干了多少事

  在很多人眼里,开家咖啡馆就幸福成了“晚年生活”;却不知那些开了咖啡馆的,每天睁开眼就开始了忙碌。

  这里有一份“一日流程清单”,看看你能否有所收获,让忙碌更有序。

  “睁开眼就开始的业绩安排”

  看似简单的日常运营,却是睁开眼就要开始的,忙碌得一环套一环,其实归结起来可以这样安排——

1
  早班检查

  早班检查时间比开业提前半个小时,保洁人员应在此时完成扫地、拖地等清洁工作,生产区员工完成备料。

  开业前10分钟,主管人员到位,检查一遍设备并准备好早班会材料;开业前5分钟,所有员工必须到岗,打卡完毕,换好工服。


早班做好营业前的安排 ▲早班做好营业前的安排
  2
  早班会

  开业前5分钟,主管人员带领店里所有员工开个小会,做好交接和沟通工作。

  早会一般包括以下事项:

  检查员工仪容仪表与精神状态;

  公布营业目标(咖啡馆员工一般对销售没有概念,应主动引导、分析,而不是分配任务);

  查看物料状态(及时补充短缺);

  交代特殊事项和节点,比如,当日订货或大扫除等等。

3
  正式运营

  正式运营期间,客人能够看到的只有做咖啡、做餐、服务的环节,但订货、领货、卫生、用餐、存款、培训等工作都是穿插进行的,必须做好统筹安排。

  尤其中午客人用餐高峰期,员工也要用餐,要做好频繁的轮转工作,保证员工及时用餐,备战下午的高峰期。一句宗旨:用餐时间宜早不宜晚。


照顾好客人 ▲除了照顾好客人,对店员自身也是“一场仗” 4
  早晚班交接

  早晚班交接前,早班员工应做好首尾工作,包括打扫、备料、订货等。尤其是备料,必须由早班员工提前备好,因为晚班是没有办法采购的。

  交接工作包括3部分:厨房、吧台、收银台,制作一张交班表,列出需要交接的事项。

  服务区做交接时,除了交接桌号,还要检查所点产品,最好能记住客人的相貌或特点,以防客人临时换了座位没有及时更新,出现错误。

5
  收尾

  整理、登记收银台,清理前台和生产区是收尾工作的重点。可以开一个简单的班后会,总结当天工作情况,主管向店长汇报当天销售数据,比如现金、刷卡分别多少,交易数和人均多少。

  最后,主管人员检查好设备设施,关灯、断电,检查水、电、气、门窗和安防系统,巡店一周后离开。

  贯穿始终的服务流程

  而这一天中,最重要的莫过于服务。

  从客人进店、消费一直都离店这一过程,每天要在咖啡馆里发生几十甚至上百次,其过程的优劣决定了一家咖啡馆的服务意识和水平。

  如果日常的运营是搭了个台,能否留住客人,全靠服务环节“唱戏”。

1
  迎宾

  咖啡馆一般不会有专门的迎宾员,就要求每个员工都有迎宾意识,即使没有站在迎宾的位置,见到客人都应该主动招呼、热情接待。

  迎宾的过程中,了解客人是否有预定、是否吸烟、对座位有什么要求等。

曾经不孤独的“陪伴服务” ▲曾经不孤独的“陪伴服务”
  2
  带位入座

  带位时,首先确认顾客人数,避免过多闲置。如有订座,问清区域后直接领坐。

  带位时,根据不同顾客属性安排不同位置:老人、小孩在靠门或方便移动的地方;情侣安排在视野开阔的靠窗地带;学生尽量安排在安静的角落或营业区的中间;商务人士最好安排大桌。

  如果店内客人较少,最好带顾客坐在让店里看起来兴旺的地方。

  客人落座后,1分钟内将菜单奉上,并给客人带一杯温水;手要端住杯子底部的三分之一处,以免在杯口留下指纹。

3
  点单

  点单是最容易出现错误的环节,过度热情,反而容易使客人反感。许多客人初次到店,或者等朋友,应将菜单留给客人,退到可以观察到客人的区域等候,有需要时再上前。


服务的要点是“眼色” ▲服务的要点是“眼色”
  只有当客人确实有需要,或者犹豫不决时,可适当推荐店内特色或搭配。点单后,礼貌询问客人是否有忌口,并提醒等待时间,以免部分餐品出餐较慢,影响用餐体验。

  点单结束后,服务人员应当在点单本上完成所有点单记录,包括餐品名称、客人数量、单价、总价、桌号、下单时间等。

4
  参间服务

  上餐时报餐名并附带餐具,以免因上错菜而造成不必要的损失;餐饮品上齐时告知客人。

  客人用餐时间,店员要保证至少1分钟“巡台”一次。


服务在沟通 ▲服务在沟通
  最重要的是留意客人意向,想在客人想之前,做在客人做之前。
5
  结账及餐后清洁

  除正常的收银环节以外,如果有机会,可与客人进行适度交流,询问客人意见和建议。


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